طريقة قفل بعض النصوص في مستند وورد وجعلها غير قابلة للتعديل

ميكروسوفت وورد هو أحد أفضل برامج معالجة النصوص المتاحة، وهو يوفر العديد من الخيارات للتحرير والتنسيق. ولكن في بعض الحالات، قد تحتاج إلى قفل بعض النصوص في مستند وورد لمنع التعديل أو الحفاظ على السرية. هذا حيث تأتي ميزة "تقييد التحرير" للمساعدة في هذا السياق.

ما هو تقييد التحرير؟

تقييد التحرير هو ميزة في برنامج وورد تتيح للمستخدمين تحديد قواعد لمنع أو تقييد التعديل في مستند معين. يمكن تطبيق هذا النوع من القيود على أجزاء محددة من المستند أو على الوثيقة بأكملها. هذا يساعد في الحفاظ على السرية وضمان أن الأشخاص الذين يستخدمون المستند لن يتمكنوا من تغيير محتواه.

إستخدامات تقييد التحرير

• حماية الوثائق الرسمية: يمكن إستخدام تقييد التحرير لحماية الوثائق الحكومية أو الرسمية لضمان عدم تغييرها دون إذن.
• مشاركة الوثائق التعليمية: يمكن للمعلمين تقييد التحرير في وثائق التعليم لمنع الطلاب من تعديل المحتوى.
• حقوق النشر: يمكن للكتّاب وأصحاب الحقوق الأدبية إستخدام هذه الميزة لمشاركة نسخ من أعمالهم دون السماح للآخرين بتغييرها.

كيفية إستخدام هذه الميزة

الخطوة 1: قم بفتح مستند وورد الذي ترغب في قفل بعض النصوص فيه.

الخطوة 2: حدد النص الذي لا ترغب في قفله (أي النص الذي تريد أن تبقيه قابل للتعديل). يمكنك تحديد مجموعة من الفقرات أو جملة واحدة.

الخطوة 3: في شريط الأدوات العلوي، إنتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" (Review).

الخطوة 4: وفي مجموعة الحماية، ستجد خيار "تقييد التحرير" (Restrict Editing). إنقر على هذا الخيار.

الخطوة 5: سيظهر لك جزء جديد في الشريط الجانبي الأيمن للشاشة. في هذا الجزء، قم بالتحقق من الخيار "تمكين تقييد التحرير" (Enable Restrict Editing)، كذلك تحقق من الخيار "الكل" (Everyone) في الإستثناءات.

الخطوة 6: بمجرد تخصيص الخيارات حسب إحتياجاتك، إنقر على الزر "نعم، إبدأ بفرض الحماية" (Yes, Start Enforcing Protection).

الخطوة 7: إذا كنت ترغب في حماية التقييدات بكلمة مرور، يمكنك إعداد كلمة مرور وتأكيدها. هذه الكلمة المرور ستكون ضرورية لإلغاء تقييدات التحرير فيما بعد.

الخطوة 8: بمجرد تأكيد الخيارات وإعداد كلمة المرور إذا كنت تستخدمها، إحفظ المستند.

الآن، تم قفل كامل المستند (عدا النص الذي تم تحديده في الخطوة رقم 2، وتم تمييزه باللون الأصفر) ولا يمكن تعديل باقي المستند إلا إذا تم إلغاء تقييدات التحرير بإدخال كلمة المرور (إذا كانت مستخدمة). هذا يمكن أن يكون مفيداً عندما تحتاج إلى مشاركة معلومات محددة مع الآخرين دون أن يتمكنوا من التعديل على هذه المعلومات.

بإختصار، تقييد التحرير في وورد هو أداة قوية لقفل بعض النصوص في مستندك والمحافظة على سرية المعلومات.

وللمزيد من التفصيل يمكنكم متابعة الفيديو في الأسفل...